نرم افزار حضور و غياب نرم افزاري است كه به شركت ها اين امكان را مي دهد تا ورود و خروج كارمندان، مرخصي ها، غيبت ها و … را ثبت و كنترل كنند.
داده هاي به دست آمده از نرم افزارحضور و غياب به شركت ها كمك مي كند تا بفهمند چه موقع كاركنان خارج از دفتر هستند، هر كدام از كاركنان از چه تعداد مرخصي استفاده كرده اند و آيا وضعيت آنها در راستاي سياست هاي شركت است يا خير.
وقتي ما راجع به برنامه حضور و غياب صحبت ميكنيم در واقع از يك تغيير چشمگير در كسب و كار شما صحبت ميكنيم، به طوري كه تعجب خواهيد كرد كه پيش از آن چگونه بدون اين نرم افزار كارهاي خود را انجام ميداديد.
چه اطلاعاتي در سامانه حضور و غياب ثبت مي شود؟
امروزه بسياري از محصولات نرم افزاري مديريت غيبت با كيفيت بالا براي نيازهاي شركت هاي مختلف وجود دارد. كليت اين نرم افزارها به يك شكل است اما اطلاعات جمع آوري و پردازش شده در اين نرم افزارها كمي با يكديگر متفاوت است. اصلي ترين اين موارد عبارت اند از:
- روزهاي تعطيل
- زمان غذا و استراحت پرسنل
- ساعت ورود و خروج و زمان كلي كار
- تعريف دوركاري براي نيروهاي دوركار و يا پاره وقت
- ثبت و محاسبه ساعات مرخصي، غيبت، ماموريت و اضافه كاري
يك نرم افزار حضور و غياب خوب چه كارهايي انجام مي دهد؟
همانطور كه گفتيم برنامه حضور غياب مختلفي در بازار وجود دارد. كليت خدمات هر يك از آنها با يكديگر مشترك است اما آنچه يك نرم افزار حضور غياب خوب را از نوع متوسط و ضعيف آن متمايز مي كند ارائه مجموعه خدماتي است كه در ادامه آورده شده است:
- خودكار كردن مراحل حقوق و دستمزد براي اطمينان از عدم وجود خطا
- برنامه ريزي و زمانبندي خودكار براي مديريت آسانتر نيروي كار
- فراهم كردن سيستمي عادلانه براي محاسبه زمان كاري و حقوق و دستمزد كارمندان
- كمك به بخش منابع انساني براي عملكرد با بازدهي بالاتر
منبع: shorturl.at/cyFM3
- ۱۰ بازديد
- ۰ نظر